Najemca butiku zna układ regałów i godziny otwarcia. Właściciel większego obiektu może natomiast dysponować projektami budynku oraz wspólnych instalacji. Kiedy przygotowuje się materiały do świadectwa energetycznego lokalu, oba zbiory informacji warto powiązać, ale nie utożsamiać.
Wskaż źródło każdego materiału
Na początek opisz, jaką część obiektu zajmuje sklep. Rzut aranżacji sprzedaży zachowaj jako dokument organizacyjny, jeżeli nie jest projektem technicznym. Przy materiałach otrzymanych od zarządcy zanotuj, czy dotyczą całego budynku, kondygnacji czy konkretnego lokalu. To ogranicza ryzyko przesłania dokumentacji innej części nieruchomości.
Zakres usługi świadectw energetycznych EM Serwis obejmuje różne rodzaje obiektów. O tym, jaki komplet będzie potrzebny w danym przypadku, porozmawiaj po przedstawieniu rzeczywistego układu.
Lista braków nie jest oceną właściciela
Jeżeli najemca nie ma dostępu do opisu instalacji, nie powinien uzupełniać go z pamięci. Zapisz nazwę brakującego materiału i osobę, którą można o niego zapytać. Artykuł o danych potrzebnych do sporządzenia świadectwa wskazuje między innymi dokumentację systemów występujących w budynku.
Ustal jeden komplet do przekazania
Po zebraniu plików przygotuj spis załączników. Nie wysyłaj kilku sprzecznych wersji jako równorzędnych aktualnych projektów. Wstępne zapytanie uwzględniające dostępność materiałów pozwala rozmawiać o indywidualnej wycenie opracowania. Nie rozstrzyga jednak praw ani obowiązków stron najmu — te kwestie należy omówić odrębnie.